ReferentInnenakquise

Welcher Referent passt zu meinem HDiS-Teil?

Klassisch PoWi: Es kommt ganz darauf an – auf den Teil des HDiS.

Öffentliche Veranstaltung

Je nach Format (Podiumsdiskussion, Kamingespräch, Keynote etc.) ist das wiederum unterschiedlich. Eine Keynote sollte möglichst von einem “großen Brocken” aus Politik Wirtschaft oder vllt auch Wissenschaft gehalten werden, während bei einer Podiumsdiskussion ein ausgeglichenes Panel und – vor allem – ein fähiger Moderator nötig sind. Bei Veranstaltungen mit mehreren Personen gilt natürlich immer: möglichst das ganze Spektrum des jeweiligen Diskussionspunktes durch die Teilnehmer abdecken (NGOs, staatliche Akteure, Wirtschaft, Wissenschaft, links-rechts, etc.). Wenn möglich darauf achten, dass kontroverse Positionen vertreten werden.

Einführungsvorlesung

Hier ist die Frage wohl am leichtesten zu beantworten. Da dies eine wissenschaftliche Einführung sein soll, sollte die Einführungsvorlesung von einem wissenschaftlichen Experten gehalten werden – zur Not aus dem Haus.

Workshops

Hier wiederum ziemlich schwer. Es kommt ganz darauf an, was Ihr Euch als Ziele für den Workshop gesetzt habt und wie Ihr sie am besten erreichen könnt. Oftmals sind es ja wissenschaftliche Fragestellungen, die dann oftmals von Wissenschaftlern auch besser bearbeitet werden können. Hier sollte man sich allerdings nicht auf Doktoranden an der Uni o.ä. fokussieren, sondern auch wissenschaftliche Abteilungen von NGOs, internationalen Institutionen etc. im Blick haben, da diese auch oft noch den praxisorientierteren Blick haben. Vielleicht passen aber auch zwei Referenten (z. B. eine Kombi aus Praxis und Wissenschaft) zusammen – allerdings muss man hier enormen Koordinierungsaufwand betreiben.

Es hat sich gezeigt, dass eine Mischung des HDiS insgesamt aus Wissenschaft und Praxis gut ankommt, außerdem zwischen etablierten/erfahrenen Referenten und Nachwuchswissenschaftlern/-praktikern.

Für die genannten Tipps gilt allerdings auch: Ihr seid die jeweiligen Experten Eures Bereiches und Ihr dürft die inhaltliche Ausgestaltung bestimmen, da kein anderer Eure Expertise hat. Also könnt ihr prinzipiell einladen wen Ihr wollt, solange Ihr denkt, dass derjenige gut passt ;).

Wie finde ich den optimalen Referenten?

Grundsätzlich nie. Und wenn doch hat er keine Zeit. Einfach immer weiter suchen und vor allem potentielle Referenten die abgesagt haben nach möglichen weiteren potentiellen Referenten fragen.

Wie schreibe ich einen Referenten an?

Auch hier gibt es kein richtig oder falsch, allerdings könnte ein optimaler Anfragenverlauf folgendermaßen aussehen:

1. Kontaktdaten der Referenten suchen.
2. Referent anrufen.
   1. Referent geht selbst dran: weiter mit2.
   2. Assistent geht dran: weiter mit 3.
3. Erklären wer ihr seid und was ihr vorhabt mit dem HDiS und sagen, dass es doch ganz dolle wäre, wenn derjenige mitmachen würde. Datum nicht vergessen!
4. Referent /Assistent sagt normalerweise nicht sofort zu, bzw. falls er gleich sagt er hat keine Zeit, wieder bei 1. anfangen.
5.  Referent Informationspdf über den HDiS zukommen lassen.
6.  Woche warten….
7. Falls man nichts hört, nach einer Woche anrufen und höflichst nachfragen.
8. Der Referent sagt zu!

Was ist eine Informationspdf über den HDiS?

Grundlagen des FiS; der aktualisierte Antrag ohne die Förderantragssachen. Aufpassen, dass auch der richtige Dozent drin steht/das Programm aktuelle ist.

Dazu sollte ein förmliches Schreiben / Email formuliert werden. Ideen dafür finden sich in den alten Docs → Anschreiben. Dabei solltet Ihr jedes Mal auch ein zwei Sachen dazu sagen, warum Ihr denjenigen jetzt für so dolle haltet oder warum er her kommen sollte. Man kann darin auch gleich darauf verweisen, dass es ein Honorar gibt und die Reisekosten erstattet werden – das kann man allerdings auch erst auf Nachfrage machen. Kommt immer auch darauf an, wie Ihr den Kandidaten einschätzt.

Was mache ich, wenn ein Referent zugesagt hat?

Der größte Fehler der passieren kann ist, dass man denkt die Akquise sei der wichtigste Schritt. Damit der HDiS gut läuft brauchen wir aber gut gebriefte und vorbereitete Referenten. Daher ist die Vorbereitung entscheidend. Im Laufe der Monate solltet Ihr daher immer wieder mit den Referenten in Kontakt treten. Dabei sollten folgende Sachen eher früher als später geklärt werden:

1. Anreise? Bus, Bahn, Auto, Flugzeug; auf Frühbucherrabatte hinweisen 😉
2. Insbesondere Workshops: Inhalte absprechen, mögliche Eingrenzung, Fallbeispiele etc.
3. Literatur anfragen, je früher desto besser
4. Anzahl der Übernachtungen klären
5. Immer wieder auch den Referenten über den Stand des HDiS updaten – nur nicht zu oft 😉